2517 Kesztölc, Csévi utca 3.
2510 Dorog, Hantken M. u. 8. I. em. / 6.
+36 70 379 89 78
+36 70 211 11 80
iroda@egyediszoftverek.hu

A szoftverről

A május 25-től életbe lépett GDPR törvények miatt a vállalkozásoknak rengeteg újabb adminisztratív feladata lesz, mert szinte minden adatmozgást rögzíteni kell majd.

Ezek például, hogy az ügyfél adatát milyen jogalappal kérte be, azt milyen jogalappal tárolja és használja fel. Felkészületlenül ez bizony rengeteg munka, főleg, ha nincs egy rendszer, amellyel egy helyen lehet mindent kezelni a vállalkozáson belül.

GDPR szoftverünkkel egy teljes megoldást kínálunk ezen adatok kezelésére, ráadásul nincs eszközhöz kötve a használata. Lényegében cégen belül egy „weboldalként” üzemel, így elérhető asztali számítógépről, mobilról, tabletről, Apple eszközökről. Gyakorlatilag bármiről, amely böngészésre használható.

Mit is tud a szoftver?

  • Saját cégek kezelése (ha több cégünk van, kapcsolt vállalkozások, leányvállalatok);

    A StarSoft GDPR szoftverének doboza

    A GDPR szoftver segít megfelelni a hatályba lépő rendeletnek

  • Adatfeldolgozók és adatkezelők kezelése (például: könyvelő, munkatárs);
  • Incidensek nyilvántartása (adatlopás, adatvesztés, betörések kezelése);
  • Jogszabály kereső (aktuális jogszabályok a rendszerben);
  • Közösségi fórum (a felhasználók egymással megtárgyalhatják az aktuális változásokat, segítséget kérhetnek egymástól) – ez a szoftvertől elkülönül, de használatához a bérlése szükséges;
  • Adathordozhatóság (az ügyfél elkérhesse a tárolt adatait csv, xml formátumban);
  • Figyelmeztetések (kitöltetlen űrlap, adatsor, kényes adat a szoftverben, stb.);
  • Adatvizsgálat (előzőhöz köthető, a GDPR szoftver kiértékeli, hogy melyik szoftverben milyen adatot tárolunk és ebből melyik lehet a problémás);
  • Szerződések kezelése (adatkezelőkkel, adatfeldolgozókkal kötött szerződések);
  • Belső audit, támogatás (kollégák oktatása, eszközök vizsgálata);
  • Automatizált értesítések (beállíthatunk értesítéseket közelgő auditról, adategyeztetésről és társairól);
  • Adatátadások és bevitelek kezelése (ki, mikor kinek, milyen adatot adott át, esetleg mit vitt fel);
  • Ügyfél általi adat ellenőrizhetőség (az ügyfél lekérdezheti egyedi azonosító segítségével a tárolt adatait, ehhez tárolni kell itt is az adatokat, vagy összekötni a GDPR szoftverrel a másik szoftvert);
  • Jogosultságok kezelése (a szoftvert használó felhasználók jogosultságai).

Szeretném kipróbálni a GDPR szoftver demó változatát

Hogy néz ki a program?

Mint azt az előbb említettük, a GDPR szoftver próbaváltozata rövid időn belül elérhetővé válik. Sokakban jogosan felmerülhet a kérdés, hogy hogyan is fog kinézni a szoftver? Nos, az alább összegyűjtöttünk néhány képernyőképet, melyek betekintést nyújtanak a szoftver felépítésébe, illetve annak kinézetébe. Fontos azonban leszögeznünk, hogy a képeken látható funkciók, elrendezések, valamint a dizájn nem végleges állapotot prezentálnak! A program későbbi változataiban még bőven lehetnek változások.

Ahogy azt fentebb olvashatta, a GDPR szoftver lényegében egy „weboldalként” üzemel, így az elérhető bármilyen informatikai eszközről (például asztali számítógépről, mobiltelefonról, tabletről, Apple eszközökről). Lényegében bármiről, amely böngészésre használható. Ennek megfelelően a szoftver indítása egy webböngésző megnyitásával és a szoftver címének beírásával kezdődik. Miután megnyitottuk a szoftver URL-jét, megjelenik egy bejelentkezési képernyő: itt a kapott felhasználói nevünket és jelszavunkat kell megadnunk. Ennek biztonsági okai vannak – feltételezzük, hogy Ön sem szeretné, hogy a hálózatán belül bárki, bármikor hozzáférhessen a szoftverben található adatokhoz (egyébként a szoftverben felhasználónként lehetőség nyílik felhasználó jogosultságok kiosztására).

GDPR szoftver - bejelentkezési képernyő

A webes alapú GDPR szoftverbe a bejelentkezés felhasználónév – jelszó páros megadásával történik

A szoftverbe történő sikeres belépést követően egy irányítópultra kerülünk. A program elrendezés szempontjából négy részre oszlik: oldalsávra (bal oldalon), fejlécre, láblécre és persze a tartalomra. A bal oldali sávban látható a felhasználói névhez párosított név (ami lehet akár a teljes nevünk is), a jogosultságunk szintje (pl. menedzser), a kapcsolódási állapotunk (pl. online; ezáltal a többi bejelentkezett felhasználó láthatja, hogy elérhetők vagyunk), valamint a menüsor. A menüsorban található menüpontokra kattintva további lehetőségeket jeleníthetünk meg. A fejlécben megtalálhatók például a saját profilunkra vonatkozó személyes beállítások, a különféle értesítéseink, a levelezéseink, a naptár, stb.

Szeretném kipróbálni a GDPR szoftvert

Mint arra a fentiekben utaltunk is, a szoftverben van lehetőségünk a felhasználók kezelésére és felhasználónként történő jogosultság kiosztásra is. A felhasználók kezelése egy felhasználói listáról kiindulva történik – persze csak amennyiben rendelkezünk megfelelő jogosultsággal. A felhasználói listában az összes létező felhasználó listázásra kerül. A felhasználók azonosítóval vannak ellátva és soronként egy felhasználó adatai (pl. név, e-mail cím, aktív-e) jelennek meg. A műveletek gombra kattintva egyszerűen szerkeszthetjük az adott felhasználó adatait vagy éppen a jogait, de akár ki is törölhetjük a felhasználót.

GDPR szoftver - felhasználói lista

A felhasználói listában az összes létező felhasználó listázásra kerül és itt könnyedén szerkeszthetők a felhasználók adatai, illetve jogosultságai.

A szoftverben megtekinthetjük az adatátadások listáját, ahol világosan látható, hogy ki, mikor, kinek, milyen jellegű adatot adott át, és milyen jogcímen tette azt. A felhasználói listához hasonlóan a táblázatban itt is minden egyes sor egy-egy adatátadást jelöl. A szoftver tárolja az adatátadás szoftverben történő létrehozásának időpontját is – azaz hogy mikor rögzítettük a programban az adatátadást. A meglévő adatátadásokat lehetőségünk van szerkeszteni, vagy akár törölni is – megfelelő jogosultságok megléte esetén persze. Meglévő adatátadás szerkesztése esetén átírhatjuk az átadás okát, dátumát, az átadott adatokat, illetve azt is, hogy kinek kerültek átadásra az adatok.

GDPR szoftver - adatátadások listája

A GDPR szoftverben az adatátadások listájában látható, hogy ki, mikor, kinek és milyen adatot adott át. Itt azt is rögzítenünk kell, hogy milyen jogcímen kerültek átadásra az egyes adatok.

A program a leírtakon kívül számos egyéb funkcióval is rendelkezik, melyek közül néhány az elkövetkezendő hetekben nyilvánosságra lesz hozva. A fejleményekért kérem látogasson vissza később, vagy ha véletlenül sem szeretne lemaradni a legfrissebb hírekről a GDPR szoftverrel kapcsolatban, akkor iratkozzon fel Ön is a hírlevelünkre!

A GDPR rendelkezéseinek megsértését – súlyosabb esetben – akár 20 millió euró összegű közigazgatási bírsággal, illetve a vállalkozások esetében az előző pénzügyi év teljes éves világpiaci forgalmának legfeljebb 4 %-át kitevő összeggel kell sújtani.

Kérdezz – felelek!

Kérdései merültek fel a szoftverrel kapcsolatban, de nem találja rájuk a választ? Nem gond! A szoftverrel kapcsolatos kérdéseit felteheti a kapcsolati oldalunkon keresztül az ott található űrlap kitöltésével, de akár telefonon is érdeklődhet.

Telefonszámaink:

 

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. Bővebb információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás